SURAKARTA – Sekretariat DPRD Kota Surakarta melaksanakan apel pagi yang dipimpin oleh Sekretaris DPRD Kota Surakarta, Kinkin Sultanul Hakim, Senin (26/10). Dalam arahannya, ia menyampaikan beberapa hal terkait kedisiplinan pegawai, penataan gedung baru, anggaran perubahan, kegiatan wayangan, serta persiapan reses anggota DPRD.
Kinkin menegaskan pentingnya kedisiplinan pegawai dalam mengikuti apel pagi. Ia mengingatkan agar pegawai yang tidak hadir tanpa keterangan dapat ditindaklanjuti oleh bagian kepegawaian.
“Kalau tidak hadir apel pagi tanpa keterangan, silakan dipanggil oleh bagian kepegawaian. Apel pagi di Setwan ini relatif ringan dibandingkan OPD lainnya, sehingga saya berharap seluruh pegawai dapat mengikuti dengan tertib,” ujarnya.
Terkait gedung baru, Kinkin menyampaikan bahwa kondisi gedung dan penataan ruangan sudah baik. Namun, penataan dan pemindahan barang dari gedung lama ke gedung baru perlu terus dikoordinasikan. Ia juga meminta agar kebutuhan dalam anggaran perubahan dicermati kembali supaya tidak ada yang terlewat.
“Gedung kita sudah baik, penataannya juga sudah baik. Sekarang mulai ditata kembali, termasuk pemindahan dari ruangan lama ke ruangan baru. Anggaran perubahan juga harus dicermati supaya tidak ada kebutuhan yang terlewat,” jelasnya.
Ia menambahkan bahwa arsip yang sudah tidak aktif mulai dipindahkan ke gedung baru. Penyerahan gedung melalui Berita Acara Serah Terima (BAST) direncanakan pada Jumat Siang.
“Jumat Siang direncanakan ada BAST kepada kita. Setelah itu, secara yuridis formal kita memiliki hak untuk menempati gedung tersebut. Arsip yang tidak aktif juga mulai dipindahkan ke gedung baru,” katanya.
Dalam kesempatan tersebut, Kinkin juga menyampaikan rencana kegiatan wayangan pada Sabtu pukul 19.00 WIB di kawasan Sriwedari, Segaran. Kegiatan tidak dilaksanakan di kantor karena kondisi yang belum kondusif. Ia mengajak seluruh pegawai untuk berpartisipasi, terutama pada saat pembukaan.
“Kegiatan wayangan rencananya dilaksanakan di Sriwedari, Segaran, karena kondisi kantor belum kondusif. Saya mohon partisipasi seluruh bapak dan ibu, khususnya saat pembukaan pada Sabtu malam,” ungkapnya.
Selain itu, Kinkin meminta agar persiapan reses anggota DPRD yang direncanakan pada November mulai dilakukan sejak sekarang. Seluruh proses perlu dikawal mulai dari penginputan usulan dalam Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD) hingga realisasi.
“Reses mulai dipersiapkan dari sekarang, meskipun masih bulan November. Kita harus mengawal dari SIPD sampai realisasi. Kalau ada usulan yang tidak sesuai tema, silakan dipikirkan dan komunikasikan sejak awal dengan anggota DPRD yang didampingi,” tegasnya.
Melalui apel pagi ini, diharapkan seluruh pegawai Sekretariat DPRD Kota Surakarta dapat meningkatkan kedisiplinan, memperkuat koordinasi, serta mendukung kelancaran penataan gedung baru dan pelaksanaan tugas serta fungsi DPRD.
Arifin Rochman
