SURAKARTA – Sekretariat DPRD Kota Surakarta melaksanakan rapat persiapan pelaksanaan Diskusi Kelompok Terbatas (DKT) Tahun 2025. Rapat berlangsung di Ruang Kepanitiaan DPRD Kota Surakarta dan dipimpin langsung oleh Eny Ellya Nora, Kepala Bagian Umum dan Keuangan, Senin (20/1). Rapat ini bertujuan untuk mematangkan berbagai persiapan terkait pelaksanaan DKT yang dijadwalkan Jumat mendatang (24/1).

Dalam pengantarnya, Eny Ellya Nora menyampaikan bahwa agenda utama rapat adalah membahas poin-poin penting terkait persiapan DKT, termasuk item-item kebutuhan dan materi yang akan disajikan. Ia menekankan pentingnya koordinasi yang baik di antara panitia agar acara ini dapat berjalan lancar sesuai rencana.

Sementara itu, Rizki Tegar P.R.S, Kasubag Administrasi, Perencanaan, dan Keuangan, memandu sesi pembahasan teknis. Rizki menjelaskan secara rinci gambaran keseluruhan kegiatan DKT, susunan panitia, serta pembagian tugas masing-masing anggota panitia. Ia juga memaparkan daftar peserta yang direncanakan hadir, yaitu sejumlah 125 undangan.

Selain itu, Rizki turut mempresentasikan desain undangan yang akan digunakan, serta draft materi yang akan disampaikan atau ditayangkan selama pelaksanaan DKT.

“Kami sudah menyusun daftar peserta dan menyiapkan desain undangan untuk memastikan semua aspek administrasi berjalan baik. Selain itu, draft materi juga perlu direview secara menyeluruh agar penyampaian informasi saat acara lebih efektif,” ujar Rizki.

Dalam rapat, Rizki juga mengusulkan penambahan peserta dari perwakilan magang untuk memberikan kesempatan belajar kepada mereka. Ia juga menyarankan pengaturan tambahan kursi di Ruang Banggar (Badan Anggaran) untuk mengakomodasi potensi peningkatan jumlah peserta. Usulan ini mendapat tanggapan positif dari peserta rapat lainnya.

Selanjutnya, Eny Ellya Nora memberikan arahan terkait dresscode panitia, yaitu menggunakan seragam baru berwarna cokelat. Ia juga mengingatkan agar susunan acara, matriks dalam paparan, serta draft berita acara ditinjau kembali untuk memastikan semuanya sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.

“Kita harus memastikan semua persiapan, mulai dari teknis hingga non-teknis, benar-benar matang. Semua panitia juga diharapkan memeriksa kembali tanggung jawab masing-masing agar tidak ada kendala di hari pelaksanaan,” tegas Eny.

Terkait distribusi undangan, direncanakan akan dilakukan mulai Selasa (21/1) hingga Rabu (22/1). Hal ini dilakukan untuk memberikan waktu yang cukup bagi para undangan untuk mempersiapkan diri menghadiri acara. “Kami harap distribusi undangan berjalan lancar sesuai jadwal sehingga semua undangan dapat hadir tepat waktu,” tambahnya.

Rapat yang berlangsung sekitar satu setengah jam ini diakhiri dengan kesimpulan bahwa semua panitia harus segera menindaklanjuti tugas masing-masing sesuai arahan yang telah disampaikan. Eny Ellya Nora juga mengingatkan bahwa kesuksesan DKT bergantung pada kerja sama dan komunikasi yang baik di antara seluruh anggota panitia.

Arifin Rochman