Sekwan Tekankan Pentingnya Aspirasi yang Sesuai dengan Tema dan Komunikasi yang Baik dalam Rapat Persiapan Reses

SURAKARTA – Sekretariat DPRD Kota Surakarta menggelar rapat persiapan reses Masa Sidang I Anggota Dewan yang akan dilaksanakan pekan depan di Gedung Graha Paripurna DPRD Kota Surakarta. Rapat ini dihadiri oleh pegawai Setwan selaku pendamping reses dengan tujuan untuk mempersiapkan kegiatan reses yang efektif dan berdampak positif bagi Masyarakat, Jum’at (22/3/2024).

Sekretaris DPRD, Kinkin Sultanul Hakim, memimpin rapat serta menjelaskan mekanisme dan strategi yang akan diterapkan selama pelaksanaan reses. Ia menekankan pentingnya memastikan bahwa kegiatan reses dapat memberikan manfaat yang maksimal bagi konstituen serta mencerminkan komitmen DPRD dalam melayani kebutuhan masyarakat.

Lebih lanjut, Kinkin menggarisbawahi pentingnya aspirasi yang sesuai dengan tema dan komunikasi yang baik dalam rapat persiapan reses. Dalam rapat yang berlangsung penuh antusiasme ini, Sekwan menekankan bahwa reses adalah momentum penting bagi Anggota Dewan untuk mendengarkan dan merespons kebutuhan serta aspirasi masyarakat secara langsung.

“Harapannya aspirasi dalam reses haruslah berkaitan erat dengan tema yang telah ditetapkan, sehingga dapat diakomodir dalam Pokir DPRD serta diselaraskan dengan sasaran dan prioritas pembangunan,” ujarnya.

Tidak lupa, Sekwan mengingatkan agar menjalin komunikasi yang baik antara pendamping dan Anggota Dewan. “Dengan komunikasi dan koordinasi yang baik dapat membantu memperlancar jalannya kegiatan reses,” urainya.

Selain itu, dalam rapat juga dibahas langkah-langkah teknis terkait dengan logistik, jadwal, dan perencanaan lokasi kegiatan reses yang harus segera disampaikan ke Bagian FPP. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa semua persiapan terkait dengan kegiatan reses dapat dilakukan dengan baik sehingga anggota DPRD dapat fokus pada interaksi dan dialog dengan masyarakat.

“Jadwal dan Lokasi kegiatan reses Anggota Dewan harus kita terima maksimal Selasa Depan, karna setelah itu harus masuk e-katalog terkait jamuannya,” jelas Effendi Maruli Simandjuntak, Analisis Kebijakan Ahli Muda sekaligus Penanggungjawab Kegiatan Reses.

Sebelum rapat diakhiri, Kabbag FPP Sri Idayatno mengingatkan para pendamping reses untuk memperhatikan waktu dan mengantisipasi kemacetan di daerah rawan saat pelaksanaan kegiatan reses anggota Dewan mengingat Kota Solo sedang gencarnya Pembangunan seperti di daerah Palang Joglo dan Viaduk Gilingan

“Saat melaksanakan reses, para pendamping harus memperhitungkan dengan cermat waktu tempuh dari satu lokasi ke lokasi lainnya, terutama di daerah-daerah yang dikenal rawan kemacetan,” ujarnya.

Selain itu, Kabbag FPP juga menyarankan agar para pendamping reses untuk melakukan antisipasi terhadap kemungkinan kemacetan yang dapat terjadi. “Hal ini termasuk memperhitungkan rute alternatif dan mempersiapkan waktu tambahan jika terjadi hambatan dalam perjalanan,” tambahnya.

Arifin Rochman