SURAKARTA – Pada apel pagi rutin yang dilaksanakan di Sekretariat DPRD Kota Surakarta, Senin (24/6/2024). Sekretaris DPRD, Kinkin Sultanul Hakim, memberikan arahan penting kepada seluruh pegawai. Ia mengingatkan bahwa volume kegiatan menjelang akhir masa jabatan anggota dewan sangat tinggi, sebagaimana terlihat dari jadwal yang dikeluarkan oleh Badan Musyawarah (Banmus). Oleh karena itu, persiapan administrasi yang teliti dan tepat waktu sangat diperlukan.
Dalam amanatnya, Sekwan menegaskan bahwa berbagai agenda penting telah dijadwalkan, termasuk pembahasan Pertanggungjawaban Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (P2APBD). “Volume kegiatan kita cukup tinggi menjelang akhir masa jabatan ini. Saya minta seluruh pegawai mempersiapkan administrasi dengan sebaik-baiknya dan mengawal setiap prosesnya,” ujarnya.
Pembahasan P2APBD saat ini sedang berlangsung dan masih memerlukan beberapa tahap penting sebelum finalisasi. Sekwan mengingatkan bahwa proses ini akan dilanjutkan dengan public hearing dan evaluasi. “Pembahasan P2APBD sedang berlangsung dan kita masih harus melalui proses public hearing serta evaluasi. Tolong pastikan setiap tahapan dikawal dengan baik,” tambahnya.
Sekwan juga menekankan pentingnya persiapan menjelang pelantikan anggota dewan baru yang tinggal 1,5 bulan lagi. “Waktu yang tersisa sebelum pelantikan sangat singkat. Kita harus memastikan bahwa segala persiapan berjalan lancar, mulai dari administrasi hingga teknis,” katanya saat memimpin apel pagi.
Lebih lanjut, Ia mengingatkan ketepatan waktu dan ketelitian dalam penyelesaian tugas administrasi untuk mendukung kelancaran semua kegiatan. “Kita harus bekerja lebih cermat dan lebih teliti agar tidak ada satu pun kegiatan yang terganggu karena keterlambatan atau kesalahan administrasi. Semua berkas dan dokumen harus siap tepat waktu dan sesuai prosedur,” tegasnya.
Sementara itu, terkait persiapan dan paparan resume Tata Tertib (Tatib) DPRD kepada anggota dewan baru yang bukan petahana. Hal ini menjadi tanggung jawab penting bagi Sekretariat DPRD untuk memastikan bahwa anggota dewan baru memiliki pemahaman yang baik tentang tata tertib dan prosedur yang berlaku. “Kita harus mempersiapkan dan memberikan paparan resume Tatib DPRD kepada anggota dewan baru non petahana. Ini sangat penting agar mereka bisa menjalankan tugas dengan baik sejak awal masa jabatan,” jelasnya.
Selain itu, Kinkin turut menyoroti seluruh pegawai untuk turut aktif dalam mendukung kegiatan media sosial instansi. “Saya minta seluruh pegawai memberikan apresiasi seperti like, share, repost, dan comment pada postingan di media sosial kantor kita. Ini adalah wujud kepedulian dan dukungan kita terhadap kegiatan yang dilaksanakan,” ujar Kinkin.
Pada akhir apel, Kinkin juga menyinggung terkait penyusunan program kerja DPRD, yang merupakan salah satu agenda penting dalam masa transisi. Ia mengangkat pertanyaan mengenai apakah program kerja akan disusun oleh anggota dewan lama atau akan dirancang oleh anggota dewan baru setelah pelantikan. “Kita harus segera menyiapkan segala kemungkinan terkait penyusunan program kerja DPRD. Apakah program ini akan disusun oleh anggota dewan lama atau diserahkan kepada anggota dewan baru, kita perlu siap untuk mendukung proses ini sebaik mungkin,” tutupnya.
Arifin Rochman